Пытаетесь понять, как провести виртуальное мероприятие на WordPress? Физические мероприятия имеют свои преимущества, но виртуальное мероприятие дает возможность объединить людей со всего мира за небольшую стоимость. Если вы столкнулись с ситуацией онлайн-мероприятия в качестве запасного варианта, или вам нравится идея проводить онлайн-мероприятие в целом, продолжайте читать, чтобы узнать, как настроить все с помощью Zoom и WordPress.
Принято жаловаться на недостатки виртуальных мероприятий по сравнению с физическими, личными мероприятиями, но иногда требуется именно такой вариант. В других случаях вам просто лучше провести онлайн-конференцию или тренинг.
Поэтому не забывайте о многих преимуществах виртуальных мероприятий, чтобы вы и участники были в восторге от этого опыта:
Как и во всех действиях в сети, проблемы возникают сами собой. Подумайте о продаже товаров в Интернете. Вы находитесь в невыгодном положении по сравнению с розничными магазинами, поскольку вам нужно отгружать товары, а покупатели не могут их забрать первыми. Для всех проблем есть обходные пути и решения. Итак, чтобы подготовиться, важно понимать эти проблемы.
Ознакомьтесь с проблемами проведения виртуального мероприятия:
Первым шагом в изучении того, как проводить виртуальное мероприятие, является приобретение правильных инструментов. После этого ознакомьтесь с нашим руководством по настройке и запуску виртуального мероприятия.
Первое, что нужно сделать — это создать ссылку для видеоконференцсвязи. Цель состоит в том, чтобы запланировать звонок по видеоконференцсвязи со ссылкой, которой можно будет поделиться с участниками. Следующие услуги предлагают какие-то бесплатные планы, но в какой-то момент вам, возможно, придется заплатить:
В этом руководстве мы будем использовать Zoom. Создайте бесплатную учетную запись в Zoom и нажмите кнопку «Запланировать собрание».
Введите информацию, например тему, дату и часовой пояс. Убедитесь, что вы выбрали параметр «Создавать автоматически» для ID собрания.
Создайте код доступа, если вы хотите повысить безопасность, и настройте другие функции, такие как видео для всех участников. Кликните «Сохранить».
После создания собрания найдите ссылку для приглашения и скопируйте ее или сохраните для дальнейшего использования.
Плагин календаря мероприятий активирует онлайн-календарь, чтобы вы могли планировать мероприятия и публиковать информацию о них на вашем сайте WordPress. Он также включает в себя необходимые элементы для публикации ссылок на ваши виртуальные видеоконференции. Установите The Events Calendar Plugin — он доступен бесплатно на WordPress.org.
На панели управления WordPress перейдите в Мероприятия — Добавить новое.
Сделайте заголовок для страницы мероприятия и не стесняйтесь включать любую другую информацию и элементы мультимедиа.
На странице мероприятия уже есть поля для конкретных мероприятий, которые вы должны заполнить.
Начните с выбора даты и времени начала мероприятия.
Вы также можете заполнить информацию о группе, проводящей мероприятие, с контактной информацией и веб-сайтом группы.
Плагин предлагает поле «Место проведения», но вы можете оставить это поле пустым, поскольку это виртуальное мероприятие. Просто убедитесь, что где-нибудь в описании указано это как онлайн-мероприятие.
Наконец, настройте текст на кнопке URL-адреса веб-сайта и вставьте ссылку приглашения Zoom.
Нажмите кнопку «Опубликовать».
Теперь, если вы перейдете к опубликованной версии этой страницы мероприятия, вы должны увидеть все его детали.
Страница мероприятия не сильно отличается от обычной страницы WordPress. Таким образом, он позволяет размещать на странице другие модули и элементы мультимедиа, чтобы дополнить информацию о мероприятии. Вы также можете добавить больше блоков.
Хотя это необязательно, многие модераторы виртуальных мероприятий хотят видеть, сколько людей придет до начала мероприятия. Вам также может понадобиться продать билеты. В обоих случаях установите бесплатный плагин Event Tickets от того же разработчика, что и The Events Calendar.
Вернитесь на страницу своего мероприятия и найдите новые блоки RSVP и Tickets. Они также доступны как шорткоды, если вы не используете новый редактор блоков. Давайте воспользуемся блоком RSVP для этого примера.
После того, как вы добавите блок RSVP, заполните поля для возможности RSVP и т. д.
После сохранения страницы перейдите во внешний интерфейс, чтобы увидеть кнопку RSVP на странице мероприятия.
Когда кто-то нажимает кнопку, на вашем сайте отображается форма, которую посетители могут использовать для добавления своей информации и ответа на онлайн-мероприятие.
За несколько минут до начала собрания вернитесь в Zoom и нажмите кнопку «Начать собрание». Пока посетители вашего мероприятия кликают ссылку Zoom на странице мероприятия, они должны автоматически присоединиться к вашему онлайн-мероприятию. Вы даже можете настроить календарь мероприятий для отправки им уведомлений по электронной почте перед началом мероприятия.
Виртуальные мероприятия различаются по размеру и охвату, поэтому не у всех будет одинаковый процесс разработки своего онлайн-мероприятия. При этом имейте в виду, что плагины, такие как The Events Calendar, имеют инструменты для отправки напоминаний по электронной почте и другие функции. Вы даже можете перейти на расширение Virtual Events для более продвинутых функций.
Если вам нужно настроить онлайн-мероприятие на вашем сайте. обращайтесь ко мне.
