Управление проектами имеет решающее значение для любой организации. Это помогает вашей команде выполнять задачи эффективно и в срок. В наши дни существует множество отличных инструментов, таких как Trello или Asana, которые помогут вам выполнить работу. Однако, если вы работаете с WordPress, работать с несколькими панелями управления – не лучший вариант. Вот здесь и пригодятся плагины для управления проектами.
Надежный инструмент управления проектами должен иметь права пользователя, чтобы члены вашей команды имели доступ к соответствующим задачам. Он также должен упростить общение с помощью цепочек комментариев и уведомлений по электронной почте, чтобы вы знали, когда изменяется статус вашего проекта. Наконец, это может помочь, если вы можете отслеживать прогресс с помощью визуальных диаграмм или предоставлять вашим клиентам внешний вид проекта. В этой статье мы рассмотрим лучшие плагины для управления проектами в WordPress. Поехали!
Лучшие плагины для управления проектами
1. UpStream
Наша первая рекомендация – UpStream. Этот плагин позволяет вам управлять проектами любого типа прямо с панели инструментов. Вы также можете удобно отслеживать всю активность на своем веб-сайте, включая любые ошибки и любые задачи, назначенные членам вашей команды.
UpStream поставляется с интерфейсом, в котором ваши клиенты могут видеть прогресс каждого проекта. Вы можете отмечать вехи и решать важные вопросы в специальной ветке обсуждения. Кроме того, инструмент автоматически отслеживает выполнение задач за вас, поэтому вы можете легко планировать свой проект и управлять им.
Вдобавок ко всему, этот плагин позволяет настраивать практически все аспекты вашего проекта. Например, вы можете редактировать шаблоны, создавать настраиваемые поля и статусы, настраивать цвета и добавлять CSS. Вы даже можете переименовывать ярлыки, если хотите.
Особенности:
- Система отслеживания ошибок и проблем
- Загрузка файлов
- Связь этапа работы и задачи
- Индивидуальный логотип клиента
- Отдельная страница входа для клиентов
- Менеджер проекта и роли пользователей
- Пользовательские разрешения
- Готовность к переводу
- Доступ к премиум-расширениям (просмотр календаря, уведомления по электронной почте и т. д.).
Плюсы:
- Ядро UpStream доступно бесплатно
- У вас могут быть пользовательские роли, возможности и разрешения
- Полностью готов к переводу.
Минусы:
- UpStream не использует преимущества существующего стиля вашей темы.
Цена: базовая версия бесплатна. Вы можете перейти на платную версию за 39 долларов за один сайт, если хотите получить доступ к некоторым премиум-расширениям.
2. Zephyr Project Manager
Далее идет Zephyr Project Manager, современный и удобный плагин для управления проектами в WordPress. Этот многофункциональный инструмент может похвастаться красивым интерфейсом, который поможет вам легко отслеживать все ваши задачи и проекты.
Плагин позволяет создавать неограниченное количество проектов и отслеживать их прогресс, используя одну из многих встроенных функций. Например, вы можете получить доступ к своим файлам со специальной страницы файлового менеджера. Вы также можете создавать диаграммы для визуального отслеживания задач или вместо этого просматривать их в календаре.
Zephyr Project Manager позволяет более эффективно управлять своей рабочей нагрузкой, позволяя расставлять приоритеты для определенных элементов, получать уведомления по электронной почте или преобразовывать проекты в задачи. Вы также можете использовать панель обсуждения для обмена сообщениями и файлами со своей командой.
Особенности:
- Настраиваемый профиль
- Возможность ставить задачи
- Автоматические и распечатываемые графики прогресса
- Неограниченное количество категорий
- Полная локализация
- Экспорт и импорт задач в CSV и JSON и обратно
- Приложение для Android для отслеживания проектов на ходу
- Персональные панели управления для каждого пользователя.
Плюсы:
- Zephyr Project Manager – это плагин для WordPress с широкими возможностями настройки
- Вы можете легко управлять своими возможностями
- Zephyr полностью локализован.
Минусы:
- Если вы хотите настроить интерфейс, вам понадобится премиум-план.
Цена: базовая версия бесплатна. Вы также можете приобрести лицензию Pro за 49 долларов, чтобы использовать ее на неограниченном количестве веб-сайтов. Это дает вам доступ к более продвинутым функциям, таким как возможность настройки внешнего интерфейса.
3. Kanban
Если вы поклонник таких инструментов, как Trello, Kanban может стать для вас идеальным решением. Этот плагин может помочь вам создать надежную систему управления проектами, к которой вы можете получить доступ прямо из панели управления WordPress. Он позволяет создавать задачи и списки дел, которые можно перемещать между панелями, как в Trello.
Kanban – отличный выбор для менеджеров гибких проектов. Плагин хорошо адаптируется к различным сценариям, упрощая совместную работу в Интернете. Вы также можете полностью персонализировать панель в соответствии с потребностями вашей команды и создать собственные “дорожки для плавания”.
Кроме того, плагин Kanban помогает создать легкую систему управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Вы можете использовать его для анализа взаимодействия с клиентами и установления связи с потенциальными клиентами. Если вы ведете загруженный блог, вы также можете создать редакторский календарь и назначить статьи авторам. Как владелец сайта электронной коммерции, вы можете отслеживать продажи и обеспечивать бесперебойную воронку продаж.
Особенности:
- Комментарии к задаче
- Управление пользователями и доступом
- Загрузка файлов
- Настраиваемые поля
- Цветовое кодирование
- Уведомления по электронной почте
- Несколько панелей
- Оценка времени выполнения задач.
Цена: базовая версия бесплатна. Или приобретите Kanban Pro, который подходит для крупных предприятий. Годовая подписка стоит 149 долларов в год.
4. WP Project Manager
Следующим в нашем списке идет WP Project Manager. Как следует из названия, этот плагин помогает запускать проекты в WordPress и управлять задачами, не покидая панели инструментов. Инструмент имеет расширенные функции, которые удовлетворят самых требовательных опытных пользователей. Например, вы можете создавать неограниченные списки дел, назначать задачи, устанавливать сроки выполнения и добавлять вложения к сообщениям.
Он также позволяет отслеживать прогресс по каждому списку дел с помощью визуальной строки состояния, что упрощает работу даже со сложными проектами. Кроме того, вы можете легко отслеживать этапы и просматривать их в трех категориях:
- Предстоящие проекты
- Завершенные проекты
- Опоздавшие проекты.
Хотя WP Project Manager подходит для опытных пользователей, он по-прежнему прост в использовании благодаря интуитивно понятному интерфейсу. Каждый пользователь получает собственную персонализированную панель управления, что упрощает совместную работу и позволяет оставаться в курсе задач. Премиум-версия позволяет создавать интерфейсную доску, выставлять счета своим клиентам, создавать диаграммы Ганта, использовать панели в Kanban и многое другое.
Особенности:
- Учет времени
- Расширенные отчеты о производительности
- Обсуждения
- Обмен файлами
- Электронная почта и push-уведомления
- Контроль разрешений.
Плюсы:
- Это бесплатный плагин
- Вы можете получать уведомления о назначенных членах команды, создании задач и т. д.
- В списках может быть индикатор выполнения.
Минусы:
- Функция перетаскивания доступна только в премиум-версии.
Цена: базовая версия бесплатна. В качестве альтернативы вы можете приобрести премиум-версию по цене от 55 долларов в год, которая включает расширенные функции (такие как интерфейс и управление сроками).
5. Panorama
Panorama – надежный плагин для управления проектами в WordPress. Это мощное решение, если вам нужен настраиваемый инструмент, который поможет вам создавать красивые информационные панели с вашим собственным брендом. Panorama помогает вам оптимизировать ваши проекты и визуализировать процесс. Например, все участники и клиенты могут получить доступ к своим настраиваемым панелям мониторинга с визуальным представлением прогресса каждой задачи.
Плагин также автоматически рассчитывает время, необходимое для выполнения каждого задания, и отображает соответствующие сроки выполнения. Таким образом, вы сможете свести к минимуму количество запросов по электронной почте и повысить эффективность своей команды.
Кроме того, Panorama позволяет вам создавать привлекательные индикаторы выполнения для ваших клиентов, где вы можете указать важные этапы и достижения. Вы также можете четко определить каждую задачу и добавить дополнительную информацию, чтобы все понимали, что нужно сделать.
Особенности:
- Удобный интерфейс
- Неограниченное количество этапов проекта, задач и пользователей
- Простое общение
- Доступ с разрешения пользователя
- Загрузка файлов
- Отслеживание статуса документа
- Шаблоны проектов.
Плюсы:
- Вы можете настроить плагин в соответствии с вашим собственным брендом
- Он доступен как в бесплатных, так и в премиальных планах
- Вы получаете полнофункциональный плагин WordPress.
Минусы:
- Премиум-планы могут показаться вам немного тяжелыми.
Цена: базовая версия бесплатна. Однако, вы можете перейти на платную версию за 69 долларов за один сайт, чтобы получить доступ к различным надстройкам и поддержке по электронной почте.
6. Projectopia
Projectopia поможет вам эффективно и результативно вести свой бизнес. Это плагин премиум-класса, который довольно популярен среди пользователей. Существует множество функций, которые могут помочь вам упростить ваши проекты и задачи. Более того, вы можете использовать внешние надстройки, которые можно установить, чтобы сделать его еще более продуктивным. С помощью этого плагина вы можете легко создавать задания проекта, назначать их и красиво управлять ими без каких-либо затруднений.
Особенности:
- Projectopia предлагает простую, понятную и интуитивно понятную панель управления для эффективного управления всеми вашими проектами.
- Плагин имеет несколько форматов даты.
- Вы можете прекрасно управлять рабочим процессом.
- У плагина прекрасная отзывчивая панель управления.
- Вы можете легко повторять счета.
- Projectopia имеет действия на базе Ajax для удобного взаимодействия с пользователем.
Плюсы:
- Он предлагает специальную систему продажи билетов, чтобы вы могли беспрепятственно оказывать поддержку членам своей команды.
- Вы можете назначать проекты клиентам или делать их сами.
- Плагин дает вам возможность добавлять членов команды и предоставлять им доступ.
Минусы:
- Нет бесплатной версии.
Цена: полугодовая лицензия стоит $49, продление до годовой – $16.50.
Улучшите управление проектами в WordPress сегодня
Правильный инструмент управления проектами может помочь вам выполнять задачи и более эффективно управлять рабочей нагрузкой вашей команды. Однако перемещение между несколькими платформами может быстро стать утомительным. К счастью, плагины управления проектами в WordPress могут упростить работу, не покидая панели управления.
В этой статье мы обсудили несколько бесплатных инструментов, которые помогут вам управлять своими проектами в WordPress. Резюмируем:
- Наша главная рекомендация – UpStream – благодаря его удобству, интуитивности и доступности.
- WP Project Manager, Zephyr Project Manager и Panorama также являются надежными вариантами для создания персонализированных панелей мониторинга и визуальных отчетов о ходе работы.
Наконец, если вам нравится Trello, Kanban для WordPress может быть подходящей альтернативой.
Надеемся, наша статья поможет вам определиться с лучшим плагином для управления проектами в WordPress. Читайте другие наши статьи и обращайтесь ко мне лично, если вам нужно сделать собственный сайт.
