Вы хотите подключить Google Таблицы к WooCommerce? Подключение Google Таблиц к WooCommerce позволяет легко управлять данными о заказах и клиентах и делиться ими с остальной частью вашей команды. В этой статье мы покажем вам, как подключить Google Таблицы к WooCommerce, шаг за шагом.

Зачем подключать Google Таблицы к WooCommerce в WordPress

Google Таблицы – очень популярное бесплатное программное обеспечение для работы с электронными таблицами от Google. Подключение Google Таблиц и WooCommerce позволяет вам просто управлять заказами в магазине и данными клиентов и анализировать их. Вы также можете поделиться этими данными со своей командой, не заставляя их входить в вашу панель управления WordPress.

Интеграция Google Таблиц и WooCommerce может помочь вашему интернет-магазину во многих отношениях:

• Легко анализируйте и сортируйте данные о заказах клиентов
• Быстро презентуйте данные магазина в виде диаграмм и графиков
• Сортируйте и фильтруйте данные по общему количеству, местоположению, использованным купонам и т. д.
• Предоставьте команде доступ к данным без создания отдельного входа.

Так давайте посмотрим, как подключить Google Таблицы к WooCommerce за 5 минут.

Настройте свой магазин WooCommerce и Google Таблицы

Во-первых, вам необходимо настроить полностью функционирующий магазин WooCommerce.

Вы также должны убедиться, что используете высококачественный хостинг и тему, чтобы ваш магазин выглядел великолепно и быстро загружался.

Затем вам нужно будет создать электронную таблицу в Google Sheets, в которую вы будете отправлять данные своего магазина.

Перейдите на сайт Google Таблиц и нажмите «Пустая», чтобы добавить новую таблицу.

Затем, добавляя столбцы в свою электронную таблицу, вы хотите, чтобы они соответствовали типу данных, которые вы хотите собирать. В этом случае у нас есть таблица с именем клиента, адресом электронной почты, телефоном, заказанными продуктами и общей ценой.

Вы можете импортировать все виды данных, включая местоположение, используемые купоны, статус заказа, время заказа и многое другое.

Установите и активируйте плагин Uncanny Automator

Чтобы подключить Google Таблицы к WooCommerce, мы будем использовать плагин автоматизации. Лучший такой плагин – Uncanny Automator. Он действует как связующее звено между вашим сайтом и другими приложениями, поэтому они могут общаться друг с другом без написания кода.

Это похоже на Zapier для WordPress без высоких затрат. Uncanny Automator очень прост в использовании и включает в себя все виды автоматизированных рабочих процессов, которые вы можете настроить за пару кликов (кодирование не требуется).

Доступна бесплатная версия плагина, но для этого урока мы будем использовать версию Pro, поскольку в ней есть необходимая нам интеграция с Google Таблицами.

Подключите свою учетную запись Google к Uncanny Automator

После активации вам необходимо подключить Uncanny Automator к своей учетной записи Google. Сначала перейдите в Automator – Настройки и нажмите на пункт меню “Google”.

Затем нажмите кнопку «Подключить учетную запись». Это приведет вас к окну, на котором вы можете авторизовать свою учетную запись Google. Затем выберите учетную запись Google, которую хотите подключить, и нажмите кнопку «Разрешить».

После этого вам нужно еще раз нажать «Разрешить», чтобы авторизовать свою учетную запись и подтвердить свой выбор. Это вернет вас на страницу настроек Google в панели администратора WordPress.

Вот и все, вы успешно подключили свой сайт к Google Таблицам с помощью Uncanny Automator.

Подключите WooCommerce к Google Таблицам с помощью Uncanny Automator

Теперь вы готовы подключить свой интернет-магазин к электронной таблице Google Таблиц, которую вы создали ранее.

Uncanny Automator использует «рецепты» для создания автоматизации и связывания приложений и плагинов вместе.

Первое, что вам нужно сделать, это перейти к Automator – Добавить новый, выбрать опцию “Анонимный”, затем нажать “Подтвердить”.

Анонимные рецепты могут быть инициированы любым пользователем, в то время как рецепты с входом в систему могут быть активированы только зарегистрированными пользователями. Вам нужно выбрать тип рецепта в соответствии с вашими потребностями, а затем нажать кнопку «Подтвердить».

В рамках этого руководства мы создадим анонимный рецепт, который автоматически отправляет данные заказа WooCommerce в Google Таблицы в момент выполнения заказа. После этого вам нужно дать своему рецепту имя. Он не будет виден вашим пользователям, но поможет вам определить различные рецепты, которые вы создаете. Каждый рецепт состоит из двух частей: триггера и действия.

Триггер – это событие, запускающее рецепт, а действие – это задача, которая запускается при запуске действия.

Во-первых, вам нужно выбрать «WooCommerce» в мета-поле «Анонимный триггер».

Затем вы можете выбрать триггер. Мы выберем первый вариант из раскрывающегося меню, поскольку он позволяет отправлять данные после завершения заказа.

После этого нужно выбрать условие триггера. Выберите вариант «Завершено» в раскрывающемся меню, чтобы запустить автоматизацию, когда покупатель завершит покупку, а затем нажмите «Сохранить».

Теперь вы можете выбрать конкретный продукт или любой продукт из вашего магазина для запуска триггера.

Чтобы выбрать любой продукт в своем магазине, выберите вариант «Любой продукт» и нажмите «Сохранить».

Теперь вы можете перейти в раздел “Действия”. Вы увидите разные варианты в зависимости от того, какой рецепт вы выбрали: анонимный или авторизованный.

Если вы выбрали анонимный рецепт выше, вам нужно сначала создать нового пользователя-подписчика в WordPress. Этот новый пользователь будет использоваться для отправки данных формы. Теперь выберите параметр «Существующий пользователь» в мета-поле «Действия».

Появится всплывающее окно для выбора новой роли пользователя-подписчика, которую вы только что создали, и ввода ID пользователя. Если вы не знаете ID пользователя, вы можете найти его, перейдя в «Пользователи» – Все пользователи и отредактировав профиль пользователя. Затем в URL-адресе вы можете найти ID пользователя.

После этого выберите «Подписчик», введите ID и выберите «Ничего не делать» для существующих пользователей. Затем нажмите кнопку «Сохранить», чтобы продолжить.

Затем нажмите кнопку «Добавить действие». Потом выберите «Google Таблицы» из списка интеграций.

Как только вы это сделаете, выберите параметр «Создать строку в таблице Google», расположенный в поле «Выберите действие».

Это вызовет раскрывающееся меню, в котором вы можете выбрать электронную таблицу, которую вы создали ранее. Затем выберите «Таблица» и «Рабочий лист».

Затем вам нужно нажать кнопку «Получить столбцы». Это импортирует строки из вашей электронной таблицы.

Вам необходимо сопоставить столбцы электронной таблицы с данными заказа, щелкнув значок «Звездочка» и выбрав поле WooCommerce из раскрывающегося списка.

После того, как вы сопоставите все свои поля, они будут выглядеть примерно так, как показано ниже.

Вы можете выбрать информацию о доставке, однако мы решили использовать платежную информацию, поскольку контактная информация может быть более точной.

Убедитесь, что вы нажали «Сохранить», когда закончите создание рецепта.

Теперь вы можете просмотреть полную сводку по автоматизации, чтобы убедиться, что она выглядит правильно. После этого самое время воплотить ваш рецепт в жизнь. В верхней части редактора рецептов в поле «Рецепт» переключите переключатель «Черновик» на «Живой».

Ваш новый рецепт станет активным, и вы автоматически отправите данные нового заказа WooCommerce в Google Таблицы после завершения покупки.

Обязательно протестируйте свою автоматизацию, чтобы увидеть, что рецепт запускается и выполняется правильное действие.

Мы надеемся, что эта статья помогла вам узнать, как подключить Google Таблицы к WooCommerce. Читайте другие наши статьи и обращайтесь ко мне лично, если вам нужно создать свой собственный сайт.